Meillä on hyvä tekemisen vire!
Toukokuu on usein vastakohtien aikaa. Valo lisääntyy, energia kasvaa ja kesä on aivan nurkan takana. Samaan aikaan työarjessa eletään viimeistelyjen, deadlinejen ja “palataan tähän lomien jälkeen” -ajattelun keskellä. Siksi haluan nostaa esiin aiheen, joka on monessa organisaatiossa nyt ajankohtainen: tekemisen vire on aina läsnä.
Puhumme usein siitä, että työhyvinvointi syntyy dialogin ja datan yhdistelmästä – uskallamme puhua arjesta avoimesti ja hyödynnämme faktaa ymmärtääksemme, mitä oikeasti tapahtuu. Työhyvinvointi ei synny kertaluonteisista teoista, vaan vaatii jatkuvuutta ja seurantaa. Ehkä tärkeintä on, että kehitys alkaa kuuntelemisesta – aidosti toisiamme kuunnellen.
Toukokuuhun haluan jättää yhden ajatuksen: valitkaa mieluummin kaksi asiaa, jotka viette oikeasti käytäntöön, kuin kymmenen, jotka jäävät listalle. Tekemisen vire ei synny isoista suunnitelmista, vaan pienistä, konkreettisista teoista, jotka toteutuvat. Se voi tarkoittaa esimerkiksi palautekäytäntöjen selkeyttämistä, vastuiden kirkastamista tiimissä tai yhteistä päätöstä siitä, mistä voidaan luopua arjen sujuvoittamiseksi.
Ennen kesää kannattaa pysähtyä hetkeksi tiimin kanssa ja kysyä:
- Mitä jatkamme?
- Mistä luovumme?
- Mikä pieni muutos toisi suurimman hyödyn jo seuraavan 30 päivän aikana?
Järjestämme 11. kesäkuuta ruotsinkielisen webinaarin KivaQ L – Johtaja keskiössä. Sabina Simola-Ström kertoo, miten johtamiseen voi tuoda selkeyttä ja kehitystä rakenteisen kartoituksen ja dialogin avulla.
Toivotan sinulle hyvää kesää ja vahvaa tekemisen virettä myös kesäkuukausiin.
Ystävällisin terveisin,
Markus Näsman
Toimitusjohtaja, KivaQ
Kyselyistä tekoihin Mustasaaren kunnassa
Miten kunnallisorganisaatiossa luodaan aitoa osallisuutta? Mustasaaren kunta tarttui haasteeseen lisäämällä järjestelmällisesti henkilöstön mahdollisuuksia tulla kuulluksi.
Vuodesta 2021 lähtien Mustasaaren kunta on toteuttanut säännöllisiä henkilöstökyselyitä yhdessä KivaQ:n Markus Näsmanin ja Sabina Simola-Strömin kanssa. Malli on yksinkertainen: sama seitsemän kysymyksen kysely toteutetaan joka toinen vuosi. Siitä on muodostunut vähitellen perinne, sen toimivan rakenteen vuoksi.
– Kyselylomake on todella helppo ottaa haltuun ja kysymykset ovat sekä selkeitä että ymmärrettäviä. Se myös antaa valtavan paljon suhteessa siihen, miten tiivis se on, sanoo Mustasaaren kunnan hallintojohtaja Marcus Beijar.
Sabinan kolumni:
Pysähtyminen kannattaa
“Meillä ei ole aikaa.” Tämä on yllättävän usein kuultu vastaus kysymykseen: oletteko pysähtyneet keskustelemaan asiasta?
Siltä se usein tuntuukin. Silti jokaisella tiimillä on mahdollisuus pysähtyä hetkeksi ja pohtia yhdessä, miten työ sujuu, mitkä ovat tärkeimmät prioriteetit ja mihin suuntaan ollaan menossa. Se ei tapahdu itsestään, vaan vaatii tietoisen päätöksen.
Huhtikuu oli meillä KivaQ:lla kiireinen. Sain tavata monenlaisia tiimejä, jotka olivat päättäneet pysähtyä yhdessä, keskustella ajankohtaisista haasteista ja suunnitella tulevaa.
Haluatko sinäkin vahvistaa työhyvinvointia ja sitoutumista syksyllä? Ota yhteyttä – autan mielelläni.
Varaa syksyn kick-off kalenteriin jo nyt!
KivaQ:lla kyse ei ole pelkästään suunnitelmista ja tavoitteista, vaan myös yhteisöllisyydestä, työrauhasta ja siitä, että vahvistamme sitä, mikä tiimeissämme jo toimii hyvin. Miten rakennamme luottamusta, jota tarvitaan nyt ehkä enemmän kuin koskaan? Miten löydämme yhteisen fokuksen? Ja miten vahvistamme yhdessä energiaa ja sitoutumista?
Nämä ovat kysymyksiä, jotka ovat tänä päivänä ajankohtaisempia kuin pitkään aikaan. Tiedämme, että kestävät tiimit selviävät parhaiten myös haastavista tilanteista. Kokemuksemme mukaan luottamus rakentuu dialogista, osallistamisesta ja siitä, että ihmiset kokevat tulevansa aidosti kuulluiksi.