KivaQ skapar utrymme för ledningsgrupper inom offentlig sektor att stanna upp, prioritera och rikta tiden mot det som faktiskt behöver ledas
Den offentliga sektorn verkar idag i en verklighet som förändras snabbt. Demografiska förändringar, ekonomiska utmaningar, ökade förväntningar och nya krav på samarbete ställer ledningen inför svåra vägval. Samtidigt blir tiden för strategiska samtal ofta mindre.
När vardagen fylls av operativa frågor finns en risk att utvecklingen blir reaktiv i stället för medveten och långsiktig.
Därför behöver ledningsgrupper skapa utrymme för att stanna upp, lyfta blicken, ta distans till vardagen och tillsammans fundera över vad som är viktigast att leda just nu.
Hållbar utveckling börjar i ledningsgruppen
Förmågan att utveckla en organisation börjar ofta med förmågan att utveckla ledarskapet.
Ingen kommun, stad eller offentlig organisation är den andra lik.
Därför bygger processen inte på färdiga standardlösningar. Utgångspunkten är de frågor som ledningsgruppen själv upplever som viktiga, aktuella eller utmanande.
Det kan handla om temaområden som exempelvis:
- prioriteringar och riktning
- organisationens förmåga att möta framtida behov
- ledningsgruppens samarbete och arbetssätt
- interna processer
- att leda och stärka våra medarbetare
- samarbete över verksamhetsgränser inom organisationen
- vår verksamhetskultur och vårt arbetsvälbefinnande
- strategiska utvecklingsfrågor
- vår kommunikation internt eller externt
Vad innehåller processen?
KivaQs roll är att skapa struktur, erbjuda verktyg och leda processen framåt så att gruppen kan behandla frågorna på ett konstruktivt, lösningsinriktat och systematiskt sätt.
Processen inleds med en gemensam utvecklingsdag där ledningsgruppen får möjlighet att stanna upp, skapa en gemensam lägesbild och både individuellt, parvis och tillsammans identifiera de frågor som behöver mest uppmärksamhet. Därefter följer 2–3 uppföljningsträffar som hjälper gruppen att hålla riktningen, följa upp överenskommelser och omsätta insikter till handling. Inför träffarna besvarar ledningsgruppens medlemmar också en kort enkät om eget arbetsvälbefinnande.
Vad får ledningsgruppen med sig?
Det övergripande målet är att utvecklingsarbetet inte ska stanna vid goda diskussioner utan implementeras och bli en del av ledningsgruppens och organisationens vardag.
Genom processen får ledningsgruppen:
- tid att tänka kring och diskutera det som annars sällan får utrymme
- en gemensam förståelse för nuläge och framtida behov
- tydligare prioriteringar och fokus
- konkreta åtgärder och överenskommelser
- stärkt samarbete och dialog
- verktyg för att driva utveckling över tid
- strategier och stöd för och i komplexa situationer
Framför allt får ledningsgruppen möjlighet att fokusera på och prioritera det som behöver ledas. KivaQ hjälper ledningsgruppen att skapa den strukturen och det utrymmet.
Rekommenderad process
Vi rekommenderar en utvecklingsdag (8h) följd av 2–3 uppföljningsträffar (4h/träff). Utvecklingsdagen ger ledningsgruppen möjlighet att identifiera och prioritera de viktigaste utvecklingsfrågorna samt arbeta fram en första handlingsplan. Uppföljningarna (3–6 månaders mellanrum) säkerställer att arbetet fortsätter, fördjupas och omsätts i konkreta åtgärder i organisationens vardag.
Se pris för Utvecklingsdag och Uppföljningsträff här.
I priset ingår planering, facilitering, enkät för ledningsgruppen inför varje tillfälle samt skriftlig dokumentation av processen och de överenskomna åtgärderna. Resekostnader tillkommer. Beställaren står för lokal och eventuella måltider eller servering.